С 1 сентября ЕГРЮЛ и ЕГРИП предусматривают два типа кодов ОКВЭД – заявительные и отчетные

Автор: бухгалтер Ольга Копылова | Telegram @buhburoprofi

Теперь в ЕГРЮЛ и ЕГРИП вводятся два типа кодов ОКВЭД: заявительные и отчетные. Это изменение существенно влияет на учет видов деятельности бизнеса и его взаимодействие с государственными органами.

Два типа кодов ОКВЭД в ЕГРЮЛ и ЕГРИП

Согласно новым правилам, выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП теперь содержат два вида сведений о кодах ОКВЭД:

• Заявительный ОКВЭД — коды, указанные при регистрации компании или при внесении изменений в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
• Отчетный ОКВЭД — коды с расчетом процентных долей по основному и дополнительным видам деятельности, сформированные на основе статистических данных согласно постановлению Правительства РФ от 27.05.2025 № 728.

Отчетные коды формируются ежегодно на основании данных, которые ФНС получает от Росстата. Росстат, в свою очередь, собирает информацию от территориальных органов Социального фонда России и самих страхователей. Таким образом, начиная с 2026 года, отчетность по видам деятельности будет формироваться не из заявлений бизнеса, а на базе фактических статистических данных.

Почему важно правильно выбирать и поддерживать ОКВЭД

ОКВЭД — это не только регистрационный код бизнеса, но и важный инструмент регулирования направлений деятельности:

• Смена ОКВЭД теперь проще и быстрее через личный кабинет налоговой службы.
• Основной ОКВЭД влияет на получение государственных льгот, субсидий и преференций.
• От выбранного кода зависит ставка социального взноса на травматизм — неверный выбор может привести к максимальным тарифам.
• Несоответствие фактической деятельности и кодов ОКВЭД чревато проблемами при проверках и снижением доверия контрагентов.
• Чем больше ОКВЭД, тем выше риск попасть в категорию «технических компаний», что снижает деловую репутацию.

Изменение отчетности и новые требования с 2026 года

С 2026 года вводится новый порядок формирования и подтверждения кодов ОКВЭД в ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Главная новация — появление двух типов кодов:

• Заявительные коды ОКВЭД — информация, которая указывается при регистрации бизнеса или при внесении изменений самим бизнесом, остается в реестрах для справки и подтверждения.
• Отчетные коды ОКВЭД — формируются на основе фактических статистических данных, которые Росстат ежегодно получает от организаций и передает в ФНС. Эти коды сопровождаются расчетом процентных долей дохода от каждого вида деятельности, что позволяет показать реальную структуру бизнеса.

Ранее предприятия сами подавали отчеты для подтверждения основного вида деятельности в Социальный фонд (СФР). С 1 января 2026 больше не будут подавать ежегодное подтверждение основного вида деятельности. Вся информация будет централизованно обрабатываться Росстатом. При этом бизнес обязан сообщать в Росстат о значительных изменениях (более 20% в доле какого-либо вида деятельности).

В 2026 году Росстат начинает самостоятельно рассчитывать и передавать процентные доли видов деятельности для формирования «отчетных» кодов ОКВЭД. Эти сведения будут отражаться в выписках из государственных реестров, упрощая подтверждение кода и снижая нагрузку на компании.

В 2027 и 2028 годах переход на новый порядок расширится на тех, кто ранее не сдавал статистику, включая ИП без сотрудников. В течение трех лет предусмотрен переходный период для адаптации всех бизнесов к новой системе.

Изменения направлены на повышение достоверности данных, упрощение администрирования, а также на более точный и объективный учет видов деятельности в государственных реестрах.

Практические советы от действующего бухгалтера Ольги Копыловой

1. Регулярно анализируйте список ОКВЭДов. Проверяйте, чтобы коды соответствовали фактической деятельности компании. Удаляйте неиспользуемые коды, чтобы снизить риски признания компании технической и потерю доверия контрагентов.
2. Следите за изменениями и корректирующими сообщениями в Росстат. В случае изменения основных или дополнительных видов деятельности на 20% и более обязательно информируйте Росстат своевременно, чтобы сведения были актуальными в реестрах.
3. Используйте личный кабинет налоговой службы для оперативного изменения заявительных ОКВЭД. Эта возможность упрощает и ускоряет процесс внесения корректировок.
4. Обращайте внимание на правильный выбор основного ОКВЭД, так как он влияет:
   • на получение налоговых льгот и преференций,
   • на размер социальных взносов по несчастным случаям,
   • на формирование деловой репутации.
5. Подготовьтесь к переходу на новую систему отчетности с 2026 года. Важно, чтобы данные о видах деятельности были точными и своевременно обновлялись, ведь теперь отчетность ведет Росстат.
6. Работайте с профессионалами. Обратитесь к надежным бухгалтерским сервисам, которые помогут правильно организовать учет кодов ОКВЭД и подготовить бизнес к новым требованиям. Это снизит риск ошибок и штрафов.

Если у вас остались вопросы по ОКВЭДам или ведения бухгалтерии — не ждите, обращайтесь к нам в «БухБюро-Профит». Мы всё объясним и расскажем как именно вам, именно в вашей ситуации сделать проще. «БухБюро-Профит» — это профессиональное бухгалтерское и налоговое сопровождение с учетом всех новых изменений законодательства. Мы поможем вам оперативно обновить ОКВЭД, подготовить отчетность и оптимизировать налоговую нагрузку, используя актуальные данные и наш многолетний опыт. Звоните нам или пишите в тг-канал https://t.me/buhburoprofi  и тогда вы точно будете уверенными в правильности ведения бизнеса и спокойствии по вопросам учета и отчетности!