Налоговые органы новых регионов информируют об изменениях в порядке отражения кодов ОКВЭД в госреестрах

Автор: бухгалтер Ольга Копылова | Telegram @buhburoprofi

Недавно я общалась с несколькими коллегами и заметила: многие бизнесмены все еще не до конца понимают, что именно изменилось после 1 сентября 2024 года в вопросе отражения кодов ОКВЭД в государственных реестрах. Поэтому решила поделиться этой информацией, чтобы все были в курсе и могли вовремя подготовиться.

Реальный случай: как небольшая подработка превратилась в проблему

Самый яркий пример — история моего клиента, Игоря, индивидуального предпринимателя, который занимался ремонтом техники. В 2023 году он регистрировался с одним видом деятельности — мастерская по ремонту электроники, указав соответствующий код ОКВЭД. Однако спустя год, чтобы расширить бизнес, он добавил услуги по продаже компонентов. Несмотря на то, что Игорь продолжал заниматься ремонтом, он начал также торговать запчастями. В конце года он подготовил отчетность, и налоговые органы, получив отчетные сведения о его деятельности, обнаружили, что фактически он занимается не только ремонтом, но и торговлей.

В результате, дополнительные проверки, штрафы за несоответствие данных и необходимость исправлять сведения в реестре. Этот случай показывает, насколько важно своевременно и правильно отражать все виды деятельности.

Что изменилось с 1 сентября: новые правила отображения кодов ОКВЭД 

В рамках реформы налоговых и регистрационных процедур была внедрена новая практика — теперь в государственные реестры вносится два вида сведений о кодах ОКВЭД:

• Заявительные сведения — это коды, которые предприниматели или компании указывают при регистрации или изменении данных. Эти сведения отражают запланированные или заявленные виды деятельности
• Отчетные сведения — это данные, формирующиеся автоматически на основании годовой отчетности, налоговых деклараций, а также иных документов, подтверждающих фактическую деятельность организации

Такое разделение позволяет не только отображать изначально заявленные виды деятельностей, но и актуализировать сведения на основе реальных операций. В результате налоговая служба получает более полную и объективную картину о деятельности конкретного бизнеса.

Почему это важно для вашего бизнеса?

• Более точная информация без ошибок. Обновление данных происходит автоматически, что снижает риск ошибок при ручном внесении изменений
• Обеспечение актуальности сведений. Увидеть реальную картину деятельности и при необходимости исправлять сведения — ваш приоритет
• Минимизация налоговых рисков. Правильно отраженные и актуальные сведения облегчают взаимодействие с налоговой инспекцией и предотвращают штрафные санкции

Как подготовиться к этим изменениям?

Чтобы не попасть впросак, рекомендуется выполнить ряд простых, но важных действий:

1. Проверьте заявленные коды ОКВЭД — еще раз убедитесь, что они соответствуют фактической деятельности вашей компании или ИП
2. Изучите отчетность за прошедший год — ведь отчетные сведения формируются на ее основе. Все виды деятельности, указанные в отчетах, должны быть соответствующими фактическому положению дел
3. Обновляйте сведения своевременно — если произошли изменения в деятельности, обязательно внесите их в реестры через механизм подачи заявлений
4. Обратитесь к профессионалам — если у вас остались вопросы по правильности отражения кодов, готова помочь я, Ольга Копылова, и команда «БухБюро-Профит»

Почему важно вовремя реагировать на эти изменения

Невнимательное отношение к исправлению сведений о видах деятельности может привести к серьезным последствиям:

• штрафам и санкциям за несоответствия в налоговой отчетности
• ограничению доступа к госуслугам и участию в тендерах
• возможным проблемам при проведении проверок

Правильная настройка учета видов деятельности — залог доверия со стороны налоговых органов и деловых партнеров, а также минимизация рисков для бизнеса.

В чем заключается работа бухгалтеров и специалистов?

Наша задача — обеспечить максимальный комфорт и безопасность вашего бизнеса. Мы не только помогаем подготовить и актуализировать сведения в реестрах, но и следим за своевременной сдачей отчетности, корректируем коды ОКВЭД и консультируем по всем возникающим вопросам. Особое внимание мы уделяем правильной классификации видов деятельности — ведь именно от этого зависит, насколько правильно будет представлен ваш бизнес в государственных данных.

Итог: что нужно помнить?

• С 1 сентября 2024 года в госреестрах отображаются заявительные и отчетные сведения о кодах ОКВЭД
• Важно своевременно проверять и корректировать сведения, чтобы они отражали именно ту деятельность, которой вы занимаетесь
• Правильная отчетность и актуальные сведения помогут избавиться от штрафов и повысить доверие партнеров
• Обращайтесь за помощью к профессионалам — мы всегда готовы поддержать ваш бизнес

Если у вас возникнут вопросы или потребуется помощь — обращайтесь к нам, мы профессионально сопровождаем бизнес, обеспечивая точное и своевременное отражение всех сведений в государственных реестрах. Ваш надежный партнер в бухгалтерии и налогах — Ольга Копылова и команда «БухБюро-Профит», в тг — https://t.me/buhburoprofi