Автор: бухгалтер Ольга Копылова | Telegram @buhburoprofi В современном российском бизнесе система маркировки товаров приобретает все большую важность. Не только для контролирующих органов, но и для самих предпринимателей, ведущих торговлю или производство товаров. В этой статье расскажем вам о том, что такое маркировка товаров, кто участвует в ней, и как работают основные правила маркировки через систему «Честный знак». 

Что такое маркировка товаров и зачем она нужна

Маркировка товаров — это присвоение уникального идентификатора, который фиксируется в информационной системе «Честный знак». Эта система обеспечивает прослеживаемость товаров на всём пути: от производителя до конечного покупателя. Цели введения маркировки следующие:
  • Борьба с контрафактом и серыми схемами
  • Обеспечение прозрачности рынка
  • Защита прав интеллектуальной собственности
  • Упрощение налогового учета и контроля
  • Защита потребителей от некачественной продукции
По сути, маркировка позволяет государственным органам своевременно отслеживать перемещение товаров и предотвращать нелегальные операции.

Основные участники системы маркировки товаров в России

Участники системы «Честный знак» включают в себя разнообразных участников производственного и торгового цепочка:
  1. Производители — обязательны к маркировке товаров, производимых для продажи на территории России. К ним относятся как крупные заводы, так и мелкие предприятия, выпускающие товары, подпадающие под обязательную маркировку
  2. Импортеры — компании, ввозящие товары на территорию РФ. Они обязаны обеспечить маркировку импортируемых товаров согласно установленным требованиям
  3. Оптовые и розничные торговые предприятия — обязаны учитывать маркировку при реализации товаров. Вопросы учета и хранения маркировочных данных важны для соблюдения законодательства
  4. Логистические компании и перевозчики — отслеживают перемещение товаров с помощью маркировки, передавая информацию в систему
  5. Информационные системные операторы (операторы системы «Честный знак») — уполномоченные организации, обеспечивающие работу платформы, хранение и предоставление данных. В России это Федеральное казначейство через Национальную систему цифровой маркировки
  6. Госорганы — осуществляют контроль за соблюдением правил маркировки, проводят проверки и могут налагать штрафы
  7. Конечные покупатели — через проверку маркировки могут убедиться в легальности товара

Какие товары подлежат обязательной маркировке

В России существует список обязательных на данный момент видов товаров, подлежащих маркировке. К ним относятся:
  • Табачные изделия (сигареты, табак)
  • Обувь и кожаные изделия
  • Шины и покрышки
  • Ювелирные изделия и бижутерия
  • Светотехника (автооптика, лампы)
  • Бытовая техника и электроника
  • Одноразовые и многоразовые пластиковые бутылки (ПЭТ)
  • Лекарственные средства и другая медтехника
  • Одежда и текстильные изделия
  • Кассовая техника и терминалы
  • Молочная продукция
  • Алкоголь и пиво
Обязательное маркирование регулируется Постановлениями Правительства и Федеральными законами, а также разъяснительными письмами ФНС.

Как работает механизм маркировки через «Честный знак»

Механизм маркировки реализуется через систему «Честный знак», созданную для автоматизированного учета. После нанесения маркировочного кода (штаф-кода или QR-кода) товар регистрируется в системе. Каждый последующий участник цепи обрабатывает, передает или реализует товар, при этом система осуществляет контроль за переходом маркировки. Производитель наносит маркировочный код на товар или его упаковку, вводит данные в систему. Далее товар поступает через оптовика или торговую точку — при продаже конечному потребителю он уже не требует повторной маркировки. Важно помнить: все участники обязаны своевременно подавать отчетность и учитывать маркированные товары в своих информационных системах. Несоблюдение правил может привести к штрафам или приостановке деятельности.

Кто обязан маркировать товар

Обязательным в системе маркировки считаются не только производители, но и импортеры, оптовики, розничные торговцы, логистические компании. Важно — если компания занимается перевозкой или реализацией товара из списка обязательной маркировки, она должна обеспечить правильное оформление и учет маркировки. Примечание: есть исключения и особые случаи, например, небольшие партии или товары, не попадающие под обязательную маркировку по конкретным положениях законодательства.

Правила и особенности маркировки

  • Наличие уникального штрих-кода или QR-кода на упаковке
  • Передача информации о товаре в систему «Честный знак»
  • Обновление данных при смене владельца или при возврате
  • Хранение подтверждающих документов в электронном виде
  • Взаимодействие с официальными операторами системы и соблюдение сроков
Особое внимание уделяется правильному нанесению маркировки — отсутствию повреждений, корректности данных.

Какие санкции грозят за нарушения

Нарушение правил маркировки влечет за собой штрафы, изъятие товара или блокировку статуса участников системы. Наказания могут различаться в зависимости от нарушения и степени ответственности, от штрафов по статье 15.12 КоАП РФ до уголовной ответственности. Поэтому очень важно следить за актуальностью данных, своевременно обновлять информацию и соблюдать требования законодательства.

Итог: что важно знать бизнесу

  • Обязательная маркировка товаров — важная часть современной системы учета и контроля
  • Участие включает производителей, импортеров, торговых точек
  • Соблюдение правил маркировки поможет избежать штрафов и приостановки деятельности.
  • Передача данных через «Честный знак» осуществляется в электронном виде.
  • Ведение учета и своевременное обновление информации — залог успешной работы
Если вы хотите правильно организовать процесс маркировки в бизнесе и избежать ошибок, обращайтесь к профессионалам. В нашей компании «БухБюро-Профит» мы помогаем клиентам с подготовкой и автоматизацией учета, консультируем по правилам маркировки, оказываем поддержку в работе с системой «Честный знак» и минимизации налоговых рисков. Более подробно о системе маркировки товаров в России, а также о том, как работать с системой «Честный знак», узнавайте на нашем тг-канале  https://t.me/buhburoprofi Мы поможем вам подготовиться к новым требованиям и обеспечить бесперебойную работу бизнеса!