Маркировка товаров и её важность в бизнесе

Автор: бухгалтер Ольга Копылова | Telegram @buhburoprofi

Здравствуйте, друзья! Теперь, маркировка товаров — это не просто модный тренд, а обязательный инструмент рынка, без которого сейчас невозможно вести бизнес не рискуя.

Что такое маркировка и почему она обязательна?

Маркировка товаров — это нанесение специального уникального цифрового кода, чаще всего в формате Data Matrix, который позволяет отследить путь товара с производства до конечного покупателя. В России действует система «Честный Знак», которая охватывает широкий перечень товаров.

С 1 марта 2025 года вступили в силу новые требования обязательной маркировки с расширением списков продукции для таких групп, как бакалея, косметика, бытовая химия, моторные масла, антифризы и многие другие. К концу 2025 года практически все категории товаров, важные для рынка России, будут обязательны к маркировке.

Почему это важно для каждого бизнеса? Потому что маркировка — это гарантия, что товары не контрафактны и прошли все необходимые проверки и легальные процедуры. Она помогает контролирующим органам отслеживать движение продукции и защищает бизнес от штрафов и рисков потери товара.

Судебный опыт: что произошло с бизнесом, который игнорировал таможенную часть?

Недавний судебный кейс из Москвы (дело А40-267316-2022) очень показателен. Компания закупила импортные товары с маркировкой, но не оформила таможенную очистку. Многие ошибочно думают, что если товар промаркирован системой «Честный Знак», значит он обязательно легален во всех смыслах. На практике суд однозначно сказал: маркировка и таможенные платежи — две независимые процедуры.

Компания была признана ответственным лицом и обязана выплатить 36 миллионов рублей таможенных платежей, так как не проявила должной осмотрительности, не запросив у поставщика подтверждающие документы о легальном ввозе.

Это важный сигнал для всех предпринимателей: нельзя игнорировать ни один этап — от закупки товара у поставщика до клиринга и маркировки. Отсутствие полноты в документах — это риск больших штрафов и даже конфискации продукции.

Что должен делать бизнес: практические рекомендации

1. Всегда запрашивайте у поставщиков подтверждение таможенной очистки (ГТД и прочие документы). Если поставщик отказался — насторожитесь.
2. Для своих товаров своевременно наносите цифровые маркировки в системе «Честный Знак».
3. Внедряйте современные системы учета и сканеры для обработки маркировки.
4. Контролируйте полный цикл — от ввоза товара до его продажи конечному потребителю.
5. Ведите отчетность и будьте готовы показать ее контролирующим органам по первому требованию.
6. Проявляйте должную осмотрительность при выборе контрагентов. Это обязательство для всех предпринимателей: вы несете риски бизнеса и отвечаете за своих партнеров.

Расширение перечня товаров и календарь маркировки в 2025 году

В 2025 году значительно расширился список товаров, подлежащих обязательной маркировке. Теперь обязательна маркировка для одежды, обуви, косметики, бакалеи, моторных масел, бытовой химии и многих других категорий.

Сроки внедрения разделены по этапам: например, с 1 марта — бакалея и косметика, с 1 сентября — моторные масла и антифризы, с конца года — более специализированные товары. Маркировка важна не только для производителей, но и для импортеров, оптовиков и розничных продавцов. Все они обязаны соблюдать установленные нормы, иначе наступают штрафы от 20 до 100 тысяч рублей и выше, а также риски разбирательств с налоговыми и таможенными службами.

Как избежать штрафов и защитить бизнес?

Эксперты советуют не откладывать внедрение маркировки в долгий ящик. Подготовьте бизнес-процессы, проведите аудит поставщиков, обновите техническую базу для работы с маркировкой, обучите сотрудников. Благодаря этому вы не только уменьшите риски проверок и штрафов, но и повысите доверие клиентов и партнеров.

Заключение и предложение

Маркировка — это важная часть современной безопасности бизнеса и его соответствия законодательству Российской Федерации. Если вы хотите быть уверены в легальности своих товаров и минимизировать налоговые риски, необходимо комплексно подходить к этому вопросу.

Если вам нужна поддержка по ведению бухгалтерии, налоговому учету и подготовке к маркировке, команда БухБюро-Профит с радостью поможет с индивидуальным сопровождением и консультациями. Мы знаем, как важно сохранять порядок в документах и бизнес-процессах, чтобы не допускать ошибок и штрафов.

Обратитесь к нам через сайт buhburo-profit.ru — вместе сделаем ваш бизнес более защищенным и эффективным!