Автор: бухгалтер Ольга Копылова| Telegram: @buhburoprofi Современный рынок активно развивается за счёт самозанятых — предпринимателей, которые работают без регистрации ИП и платят налог на профессиональный доход через приложение «Мой налог». Однако рост числа самозанятых повышает и риски сотрудничества с неблагонадежными исполнителями. В этой статье расскажу, как распознать признаки неблагонадежного самозанятого, какие документы проверять и как защитить свой бизнес от мошенников.

Кто такие самозанятые и почему важно их проверять?

Самозанятый — это физическое лицо, зарегистрированное в системе налогового режима с упрощенной схемой отчислений. В России таких уже десятки тысяч, но не все работают честно и прозрачно. Для бизнесменов, закупщиков, бухгалтеров и HR-специалистов особенно важно знать признаки неблагонадежного самозанятого, чтобы избежать финансовых потерь, налоговых рисков и юридических проблем.

Основные признаки неблагонадежного самозанятого

Используйте этот чек-лист при выборе исполнителя, работодателя:
  • Нет чека за оплату — исполнитель отказывается или забывает выдать официальный чек.
  • Не готов заключить письменный договор — стремится работать на словах, без фиксированных условий.
  • Не оформлен в приложении «Мой налог» — не подтверждает свой статус через ИНН и приложение.
  • Подозрительные отзывы или их отсутствие — нет реальных кейсов или отзывы анонимны.
  • Продолжительность работы на самозанятости - менее трех месяцев
  • Завышенная или заниженная цена — цена сильно отличается от рыночной, возможно, попытка скрыть ущербные услуги.
  • Массовая постановка на учет и массовые регистрации дохода — эти показатели указывают на то, что самозанятый работодатель организовывает процедуру регистрации работников в качестве НПД, используя один адрес электронной почты для всех работников и одно техническое средство для формирования чеков.
  • Не предоставляет ИНН для проверки — скрывает свою идентификацию.
  • Предлагает оплату наличными мимо системы — пытается уклониться от налогов.
  • Единственный источник дохода — если ваши самозанятые не сотрудничают больше ни с какими другими заказчиками.
  • Несоответствие данных паспорта и приложения «Мой налог» — отказывается подтвердить сведения.
  • Наличие групповых переходов — это говорит о фактах перехода работников из одной организации в другую в качестве самозанятых при условии, что одна организация подконтрольна другой.
  • Прямые нарушения — нарушение прямых норм закона: запрет на оказание услуг плательщиками НПД бывшим (менее двух лет) работодателям.
  • Использование мошеннических схем и «серых» услуг — в договоренностях встречаются подозрительные пункты.
Эти признаки отражают наши реальные кейсы из московской практики и соответствуют рекомендациям ФНС по проверке самозанятых.

Как проверить самозанятого: пошаговая инструкция

  1. Запросите ИНН и проверьте его в сервисе ФНС. Это подтвердит легальный статус исполнителя.
  2. Потребуйте официальный чек через приложение «Мой налог». Отсутствие чека — весомый повод отказаться от сделки.
  3. Анализируйте отзывы на специализированных площадках и форуме. Обращайте внимание на конкретику и даты.
  4. Проверьте, готов ли ваш самозанятый заключить договор и соблюдает ли обязанности перед заказчиком.
  5. Сверьте паспортные данные и данные регистрации в приложении.

Что делать, если самозанятый оказался неблагонадежным?

  • Откажитесь от оплаты до выяснения обстоятельств
  • Обратитесь в налоговую службу и сообщите о нарушениях (можно заглянуть и в реестр неблагонадежных самозанятых по Москве и области).
  • Используйте услуги профессионалов для юридической защиты.
  • Пересмотрите условия договоров, привлекайте комплексное сопровождение (наша фирма оказывает услуги по сопровождению договоров с самозанятыми, и проводит комплексную проверку самозанятого перед заключением договора).
  • Защитите бизнес с помощью бухгалтерского аудита и анализа подозрительных операций (закажите аудит контрактов с самозанятыми в  «БухБюро Профит»).

Роль бухгалтера и сопровождение работы с самозанятыми

Подключение профессионального бухгалтера — это обязательное условие безопасности при сотрудничестве с самозанятыми. Бухгалтерское обслуживание самозанятых помогает не только грамотно вести отчетность, но и минимизировать налоговые риски, а также избежать недоразумений. Компания «БухБюро Профит» предлагает комплексные услуги «под ключ» — от проверки легальности деятельности самозанятого и подготовки документов до сопровождения налоговых споров и оформления договоров онлайн. Звоните и наши консультанты ответят на все вопросы про работу с самозанятыми.