Социальный фонд России запустил удобный сервис консультаций по вопросам представления отчета Единая форма сведений-1

Автор: бухгалтер Ольга Копылова | Telegram @buhburoprofi

В текущем году Государственный социальный фонд Российской Федерации реализовал новый онлайн-сервис, который позволяет работодателям быстро получать дистанционную помощь и разъяснения по заполнению и отправке отчета под названием Единая форма сведений-1, объединяющего информацию о страховой и пенсионной отчетности. Это нововведение значительно облегчает взаимодействие бизнеса с государственным фондом и помогает бухгалтерам оперативно решать возникающие вопросы без лишних временных затрат.

Что представляет собой форма Единая форма сведений-1 и кто обязан её сдавать?

Данная отчётность с 2023 года заменила несколько отдельных документов по социальному и пенсионному страхованию. В нее включены сведения о трудовой деятельности сотрудников, продолжительности страхового стажа, размерах начисленных и уплаченных страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве, а также дополнительные взносы в накопительную часть пенсии. Обязанность сдавать эту отчетность возложена на всех работодателей, будь то юридические лица или индивидуальные предприниматели, принимающие на работу сотрудников по трудовым и гражданско-правовым договорам.

Новый формат дистанционных консультаций от социального фонда

Специализированный сервис внутри службы технической поддержки дает возможность работодателям направлять электронные обращения с запросами на разъяснения по вопросам правильного заполнения и подачи отчета, а также обработке полученной обратной связи от фонда. В перечень консультационных тем входят:

• правила и сроки сдачи отчетной документации;
• разбор типичных ошибок, выявленных в отчетах;
• помощь в решении проблем с электронной подписью и вопросами, связанными с приемом документов;
• порядок оформления машиночитаемой доверенности для уполномоченных отправителей;
• советы по корректному заполнению всех разделов формы.

Как обратиться за консультацией?

Для получения помощи необходимо направить заявку в свободной форме на электронную почту otchet_sfr@99.sfr.gov.ru. В запросе важно подробно описать суть вопроса, указать регистрационный номер страхователя, дату подачи и вид отчетности — «Единая форма сведений-1». Необходимо помнить, что в каждом письме следует описывать только одну проблему, чтобы специалисты могли оперативно и полноценно ее рассмотреть.

Преимущества электронного консультирования

Данная услуга позволяет сэкономить время, избегая долгих ожиданий при телефонных звонках. Консультации проводятся квалифицированными экспертами фонда, обеспечивая оперативный и точный ответ. Кроме того, вопросы решаются удаленно, что особенно удобно для бухгалтеров и руководителей компаний.

Изменения в порядке сдачи отчётности с августа 2025 года

Со второго месяца второго полугодия 2025 года прием и обработка отчетных документов происходит через Единую централизованную цифровую платформу, что упрощает и стандартизирует контроль данных. Для того чтобы иметь возможность отправлять отчёт через представителей организации, необходимо оформить машиночитаемую доверенность с актуальными полномочиями.

При численности сотрудников более десяти человек электронная подача отчёта становится обязательной

Разные части формы требуют сдачи в разные сроки. К примеру, сведения о новых работниках поступают в фонд сразу после заключения трудового договора, а информация о страховом стаже предоставляется ежегодно. В частности, за первое полугодие этого года крайний срок подачи некоторых данных — 25 июля.

Как упростить сдачу отчета с помощью БухБюро — Профит

Руководителям бизнеса, индивидуальным предпринимателям и самозанятым гражданам стоит обратить внимание, что подготовку и отправку отчёта Единая форма сведений-1 можно поручить профессионалам из компании БухБюро Профит. Наши специалисты полностью берут на себя задачи по бухгалтерскому сопровождению, что позволяет избежать типичных ошибок и несвоевременной подачи документации. Особенно это актуально для самозанятых, которые сталкиваются со спецификой ведения бухгалтерии и налоговой отчетности по самозанятости. Комплексный подход гарантирует соблюдение всех законодательных требований и снижает налоговые риски.

Личный взгляд эксперта на отчетность в социальный фонд

Из собственного опыта хочу подчеркнуть, что введение такого консультационного сервиса со стороны социального фонда — важный шаг в поддержке бизнеса и бухгалтеров. Быть в курсе всех новшеств и иметь возможность обратиться за помощью в случае затруднений — это возможность избежать штрафных санкций и сохранить спокойствие. Особенно полезна такая поддержка для самозанятых, которые только начинают вести отчетность и сталкиваются с налоговыми особенностями своей деятельности. Знание нюансов бухгалтерии самозанятых и правильное оформление отчетных документов — залог успешного и законного ведения бизнеса.

Итог

Нововведенная услуга консультаций от социального фонда становится надежным помощником для руководителей организаций, индивидуальных предпринимателей и представителей самозанятых профессий. Рекомендую всем, кто сталкивается с вопросами по сдаче отчета в формате Единая форма сведений-1, активно пользоваться этой возможностью для своевременного и правильного исполнения отчетности.

Если вам требуется квалифицированная помощь в ведении бухгалтерии, подготовке налоговой отчетности или консультации по вопросам бухгалтерии самозанятых, обратитесь к специалистам нашей компании БухБюро — Профит, где опыт и профессионализм обеспечат полную поддержку вашего бизнеса.