Живой эфир про персональные данные

Автор: бухгалтер Ольга Копылова | Telegram @buhburoprofi

Друзья, я провела важный эфир, посвящённый теме персональных данных и изменениям в законодательстве, которые вступили в силу с 1 сентября 2025 года. Эта тема волнует многих предпринимателей, и всё неслучайно. В новом законе появились серьезные требования, а Роскомнадзор начал активнее контролировать и жестко штрафовать за нарушение правил работы с персональными данными.
Персональные и биометрические данные

Персональные данные — это информация, которая прямо либо косвенно позволяет идентифицировать человека. Если у вас в базе есть электронные адреса клиентов, телефоны или другие контактные данные, то вы обязательно должны понимать, как безопасно с ними работать. Многие ошибочно считают, что уведомить Роскомнадзор — значит снять с себя ответственность. Однако это не так. Уведомление — только первый шаг к соблюдению закона.

Биометрические данные — это особый вид персональных данных, которые относятся к уникальным биологическим и физиологическим характеристикам человека, используемым для его идентификации. К ним относятся отпечатки пальцев, изображения лица, голос, радужная оболочка глаза, рисунок вен и другие уникальные признаки. Закон требует повышенной защиты таких данных, так как их утрата или неправильное использование может привести к серьезным нарушениям прав и свобод человека. В работе с биометрическими данными необходимо строго соблюдать требования законодательства и применять специальные меры безопасности.

Что нового в законодательстве о персональных данных в 2025 году? В первую очередь, выросла роль обезличивания данных. Теперь, если информация не нужна для идентификации, её следует обезличить — то есть сделать так, чтобы ни один конкретный человек уже не мог быть опознан по этим данным. Это важно для защиты клиентов и минимизации рисков для бизнеса.

Методы обезличивания должны применяться строго с соблюдением запретов: например, нельзя передавать обезличенные данные третьим лицам без надлежащих оснований. Также расширены контрольные полномочия Роскомнадзора и создан новый Центр обработки и обмена персональными данными, который будет координировать действия всех участников рынка.

Ответственность за нарушения ужесточена — это не только административные штрафы, но и уголовные дела. Для бухгалтеров и аутсорсеров это особенно важно, так как мы работаем с большим объёмом данных клиентов и должны максимально защищать их конфиденциальность.

Размеры штрафов за нарушение закона о персональных данных в 2025 году

С 30 мая 2025 года штрафы значительно выросли. Для предпринимателей и юридических лиц они составляют от 150 000 до 300 000 рублей при первом нарушении, и от 300 000 до 500 000 рублей за повторное. Для должностных лиц штрафы варьируются от 50 000 до 100 000 рублей за первое нарушение и до 200 000 рублей при повторном. Для граждан сумма штрафа составляет от 10 000 до 15 000 рублей за первое нарушение и до 30 000 за повторное.

Особо крупные штрафы предусмотрены за утечку персональных данных — до 15 миллионов рублей, а при повторных нарушениях могут достигать нескольких процентов от годовой выручки. Также введена уголовная ответственность с максимальным сроком лишения свободы до 8 лет.

Что делать предпринимателям, чтобы избежать штрафов за персональные данные?

1. Проведите аудит имеющейся базы персональных данных: выясните, какие данные вы собираете, где и как они хранятся.
2. Оформите уведомление в Роскомнадзор о начале обработки персональных данных, если ещё не сделали этого.
3. Внедрите политику и внутренние процедуры по работе с персональными данными, включая методы обезличивания и защиты.
4. Обучите сотрудников правилам обращения с персональными данными и контролю их безопасности.
5. Используйте методы обезличивания там, где идентификация человека не требуется.
6. Ограничьте доступ к персональным данным только уполномоченным лицам.
7. Обеспечьте надежное хранение и защиту данных от утечек и несанкционированного доступа.
8. Подготовьте планы действий на случай инцидентов с персональными данными.
9. Регулярно проверяйте соответствие своей работы действующему законодательству и обновляйте процедуры.
10. При необходимости обращайтесь к профессионалам — в БухБюро-Профит мы предоставляем помощь и консультации по всем вопросам защиты персональных данных.

Если нужна помощь с соблюдением нового законодательства по персональным данным, обращайтесь в БухБюро-Профит. Мы поможем подготовиться, снизить риски и организовать безопасную работу с данными клиентов без опасений за штрафы.

Не игнорируйте изменения! Персональные данные — это ваша ответственность, и соблюдение закона поможет избежать штрафов и сохранить доверие клиентов. Рекомендуем всем предпринимателям и бухгалтерам изучить эфир: https://rutube.ru/video/9fe1bf77442586c3171e2687ee36ab78/  задать вопросы, и после этого принимать решения. Берегите свои данные и данные своих клиентов.

Если вам нужна помощь с защитой персональных данных или ведением бухгалтерии в новых условиях, обращайтесь в БухБюро-Профит. Мы поддержим вас на каждом шаге!