Бухгалтерские услуги для медицинских центров

Бухгалтерские услуги
для медицинских центров

Медицинский центр — бизнес, где требования к дисциплине документов и контролю операций выше среднего: платные услуги, касса и эквайринг, договоры с пациентами, закупка расходных материалов, дорогое оборудование, персонал с разной моделью занятости. При этом собственнику важно видеть управляемые показатели: выручка по направлениям, фонд оплаты труда, маржинальность услуг и контроль постоянных затрат. Мы оказываем бухгалтерские услуги для медицинских центров, клиник и кабинетов так, чтобы учет был корректным, отчетность сдавалась вовремя, а риски по проверкам снижались за счет правильного документооборота.

Что входит в бухгалтерское сопровождение клиники

Учет доходов по услугам: корректно отражаем выручку по видам услуг, предоплаты, сертификаты, возвраты; настраиваем связку кассы/эквайринга и первичных документов.
Кассовая дисциплина: контроль правильности отражения операций, сверки с банком, организация хранения и передачи первички.
Расходы и закупки: учет материалов и медикаментов, списания, хозяйственные расходы; по необходимости — регламент по подтверждению затрат и контролю лимитов.
Персонал, зарплата и кадры: начисления врачам и персоналу, отпускные/больничные, взносы, кадровая отчетность; помощь в выборе корректной модели оформления (трудовой/ГПХ/самозанятые) с учетом рисков.
Налоги и отчетность: расчет налогов (УСН/ОСНО), формирование и сдача отчетности в ФНС и фонды, сверки, сопровождение требований и камеральных проверок.

Почему это важно именно в медицине

— Большой поток операций и оплаты «в моменте» требует точных сверок кассы и банка.
— Высокая доля ФОТ — критично корректно считать зарплату, взносы и отчетность.
— Расходы на материалы и оборудование должны быть подтверждены и правильно отражены, чтобы не терять законные вычеты/расходы (в зависимости от режима).

Старт работы бухгалтерского сопровождения для медицинских центров

Начинаем с диагностики:

режим налогообложения,
касса/эквайринг,
первичка, персонал,
договорная база.

Фиксируем регламент обмена документами и берем клинику на сопровождение. При необходимости восстановим учет за период, наведем порядок в отчетности и подготовим компанию к проверочным мероприятиям без стресс-закрытий. Свяжитесь с бухгалтером для медицинских центров — подскажем план работ на ближайшие 7–14 дней.

Нужна помощь здесь и сейчас?

Оперативно вникнем и подключимся к вашему вопросу.

поможем сдать отчётность вовремя

подготовим налоговую декларацию

ответим и разъясним требование налоговой

приведем документы в порядок перед проверкой

Формат нашего взаимодействия

Мы работаем полностью удаленно, на собственном ПО
с использованием своей команды.

Располагаем всеми ресурсами:

собственное ИТ и ПО оснащение, самостоятельно поддерживаем

все специалисты в команде: бухгалтер, кадровик, юрист, специалист по налогам

вкладываем собственные средства в обучение специалистов и нормативные базы

Часто задаваемые вопросы:

Кому обязательно подключаться к «Честный знак»?

Делать маркировку «Честный знак» нужно всем участникам оборота маркируемых товаров: производителям, импортерам, оптовикам и розничным продавцам. Это также относится  к компаниям, которые оказывают услуги по доставке или работают через маркетплейсы

Какие штрафы за несоблюдение?

Какие системы учета могут интегрироваться с системой честный знак?

Что делать, если ошибка в маркировке?

Часто задаваемые вопросы

Вы ведете бухгалтерию клиник и медцентров?

Да. Учет услуг, кассы/эквайринга, персонала, закупок, налогов и отчетности для ИП/ООО.

Как учитывать оплату пациентов, возвраты и предоплаты?

Настраиваем связку кассы, банка и документов. Предоплаты и возвраты отражаем корректно, чтобы не завышать выручку и налоги.

Нужны ли договоры и первичка по услугам?

Да, это снижает риски и упрощает проверки. Мы подскажем минимально достаточный комплект документов и регламент их хранения.

Ведете зарплату врачей и кадровый учет?

Да. Начисления, отпускные, больничные, взносы и отчетность по персоналу — под ключ и без просрочек.

Как оформлять врачей: штат, ГПХ, самозанятые?

Подскажем вариант под ваши процессы и риски, подготовим документы и настройку расчетов. Важно исключить переквалификацию отношений.

Как учитывать расходные материалы и медикаменты?

Выстраиваем учет закупок и списаний, чтобы расходы были подтверждены и прозрачны. Это влияет на финансовый результат и налоговую базу.

Сопровождаете требования и проверки ФНС?

Да. Проводим сверки, готовим ответы, формируем пакет документов и сопровождаем коммуникацию с инспекцией.

Поможете выбрать УСН или ОСНО?

Да. Оцениваем экономику клиники: выручку, долю ФОТ, затраты, планы развития. Выбор режима делаем на цифрах.

Можно вести бухгалтерию удаленно?

Да. ЭДО и безопасный обмен документами позволяют вести учет и отчетность дистанционно, сохраняя контроль и дисциплину.

Что нужно для старта работы?

Доступ к банку/кассе, текущие договоры, список услуг и персонала, первичка по закупкам. Далее мы делаем диагностику и запускаем сопровождение.

Бухгалтерские услуги
для медицинских центров