Бухгалтерские услуги для отелей

Бухгалтерские услуги
для отелей

Отельный бизнес — это постоянный поток операций: бронирования, посуточное размещение, онлайн-оплаты, комиссии агрегаторов, услуги питания, дополнительные сервисы. Бухгалтерские услуги для отелей требуют точного учета выручки по каналам продаж, корректной работы онлайн-кассы и контроля взаиморасчетов с OTA-платформами.

Основная сложность бухгалтерии отеля — это синхронизация системы бронирования, кассы, банка и отчетности. Если учет ведется фрагментарно, возникают расхождения по выручке, комиссиям и налоговой базе.

Что входит в бухгалтерское сопровождение отеля

Учет размещения и выручки: отражаем доход по каждому каналу: прямые бронирования, OTA, корпоративные клиенты.
Онлайн-касса и эквайринг: контроль корректности чеков, возвратов, комиссий банков и агрегаторов.
Дополнительные услуги: учет питания, аренды залов, SPA, трансферов и прочих сервисов.
Налоговый учет: расчет налогов на УСН/ОСНО, контроль лимитов и обязательств.
Зарплата персонала: начисления администраторам, горничным, техническому персоналу.
Управленческая аналитика: по запросу формируем отчеты по загрузке, среднему чеку и доходности номеров.

Специфика бухгалтерии отеля

Высокая доля безналичных оплат
Комиссии агрегаторов
Сезонность
Большой объем ежедневных операций

Мы выстраиваем учет так, чтобы собственник видел реальную прибыль по номерному фонду и каналам продаж.

Нужна помощь здесь и сейчас?

Оперативно вникнем и подключимся к вашему вопросу.

поможем сдать отчётность вовремя

подготовим налоговую декларацию

ответим и разъясним требование налоговой

приведем документы в порядок перед проверкой

Формат нашего взаимодействия

Мы работаем полностью удаленно, на собственном ПО
с использованием своей команды.

Располагаем всеми ресурсами:

собственное ИТ и ПО оснащение, самостоятельно поддерживаем

все специалисты в команде: бухгалтер, кадровик, юрист, специалист по налогам

вкладываем собственные средства в обучение специалистов и нормативные базы

Часто задаваемые вопросы:

Кому обязательно подключаться к «Честный знак»?

Делать маркировку «Честный знак» нужно всем участникам оборота маркируемых товаров: производителям, импортерам, оптовикам и розничным продавцам. Это также относится  к компаниям, которые оказывают услуги по доставке или работают через маркетплейсы

Какие штрафы за несоблюдение?

Какие системы учета могут интегрироваться с системой честный знак?

Что делать, если ошибка в маркировке?

Часто задаваемые вопросы

Вы работаете с отелями на УСН и ОСНО?

Да. Настраиваем учет под масштаб бизнеса и структуру доходов.

Как учитывать комиссии Booking и других OTA?

Отражаем комиссию отдельно, чтобы не завышать выручку и корректно считать налог.

Как контролировать онлайн-кассу?

Сверяем бронирования, чеки и банк, исключаем расхождения.

Можно ли учитывать загрузку и доходность номеров?

Да, формируем управленческую аналитику по номерному фонду.

Как учитывать предоплаты и отмены?

Корректно отражаем возвраты и изменения бронирований.

Вы ведете зарплату персонала?

Да. Полный расчет и кадровый учет.

Что делать при проверке ФНС?

Готовим документы и сопровождаем проверку.

Можно ли автоматизировать учет?

Да. Настраиваем интеграции с PMS и учетной системой.

Можно восстановить учет?

Да. Проводим аудит и устраняем расхождения.

Сколько занимает запуск?

Обычно 2–4 недели после анализа текущей системы учета.

Бухгалтерские услуги
для отелей