Бухгалтерия для маркетплейсов (Ozon, WB) — учет, налоги, отчетность в Москве и по РФ

Бухгалтерские услуги
для маркетплейсов

Бухгалтерские услуги для маркетплейсов

Бухгалтерские услуги для маркетплейсов — это учет, где «мелочи» решают все: комиссии и удержания площадок, возвраты, штрафы, логистика, хранение, корректировки, взаиморасчеты и правильное закрытие периода по отчетам маркетплейса. Если вести учет «по выписке банка», почти неизбежны ошибки в налоговой базе: налоги могут получаться выше реальной прибыли, а сверки с ИФНС — превращаться в бесконечные требования.

Мы ведем бухгалтерию продавцов маркетплейсов под ключ для ИП и ООО на УСН/ОСНО, учитывая модели FBO/FBS/DBS, особенности агентских договоров и разницу между поступлениями на расчетный счет и выручкой, которая формирует налог.

Что делаем для селлеров

Настройка учета под вашу модель: торговля, производство, импорт, собственный бренд — фиксируем цепочку «закупка → склад → продажа → возврат» без потери документов.
Отражение отчетов площадок: продажи, комиссии, эквайринг, логистика, хранение, реклама, возвраты, утилизация — все раскладываем по статьям, чтобы цифры были управляемыми.
Налоги и платежи: считаем налоги и авансы, контролируем лимиты УСН, формируем платежный календарь, чтобы не ловить кассовые разрывы и просрочки.
Документы и первичка: договоры, акты/УПД, счета-фактуры (при ОСНО), ЭДО — приводим документооборот к формату, который выдерживает проверку.
Отчетность и требования: сдача отчетности в ФНС и фонды, сверки, ответы на запросы, сопровождение камеральных проверок.

Типовые проблемы, которые решаем

«Почему налог больше, чем прибыль?» → разбираем базу, расходы и корректировки, наводим порядок в подтверждающих документах.
«Поступления скачут, выручка непонятна» → разводим денежный поток и налоговый доход, корректно учитываем удержания площадок.
«Реклама съедает маржу» → собираем аналитику по товарам и каналам, чтобы управлять ставками и закупками.

Как начинаем работу с маркетплейсами

Берем выгрузки/отчеты площадок и сверяем с банком/складом
Подключаем регламент передачи документов и интеграции
Ведем ежемесячное закрытие, налоги и отчетность.

Дополнительно: интеграции 1С/МойСклад/CRM, восстановление учета, управленческая аналитика (маржа, оборачиваемость, себестоимость), подготовка к смене режима и изменениям законодательства. Свяжитесь с бухгалтером — подскажем, какие отчеты нужны именно вашей связке площадок и как навести порядок за 1 месяц.

Нужна помощь здесь и сейчас?

Оперативно вникнем и подключимся к вашему вопросу.

поможем сдать отчётность вовремя

подготовим налоговую декларацию

ответим и разъясним требование налоговой

приведем документы в порядок перед проверкой

Формат нашего взаимодействия

Мы работаем полностью удаленно, на собственном ПО
с использованием своей команды.

Располагаем всеми ресурсами:

собственное ИТ и ПО оснащение, самостоятельно поддерживаем

все специалисты в команде: бухгалтер, кадровик, юрист, специалист по налогам

вкладываем собственные средства в обучение специалистов и нормативные базы

Часто задаваемые вопросы:

Кому обязательно подключаться к «Честный знак»?

Делать маркировку «Честный знак» нужно всем участникам оборота маркируемых товаров: производителям, импортерам, оптовикам и розничным продавцам. Это также относится  к компаниям, которые оказывают услуги по доставке или работают через маркетплейсы

Какие штрафы за несоблюдение?

Какие системы учета могут интегрироваться с системой честный знак?

Что делать, если ошибка в маркировке?

Часто задаваемые вопросы

Вы ведете учет Ozon/WB и других маркетплейсов?

Да. Отражаем отчеты площадок, комиссии, логистику, хранение, рекламу и возвраты, чтобы выручка и налоги считались корректно.

Почему налог больше, чем прибыль по факту?

Часто путают поступления на счет и налоговый доход. Мы раскладываем удержания/комиссии/возвраты и наводим порядок в базе — налог становится прогнозируемым.

Как учитываются комиссии и удержания маркетплейса?

Выделяем комиссию, эквайринг, услуги логистики и штрафы отдельными статьями. Это помогает увидеть реальную маржу и правильно сформировать налоговую базу.

Возвраты и выкупы — как это отражать?

Фиксируем корректировки по отчетам площадки и кассовые операции. Правильный учет возвратов защищает от завышенных налогов и ошибок в выручке.

Работаете с FBO/FBS/DBS?

Да. Настраиваем учет под вашу модель хранения и доставки, включая движение товара, списания, утилизацию и складские операции.

Нужна ли первичка, если есть отчеты маркетплейса?

Отчеты важны, но документы по закупкам, логистике и услугам нужны для подтверждения расходов и корректного учета. Мы подскажем минимально достаточный пакет.

Можете посчитать себестоимость и маржу по товарам?

Да, при наличии данных. Собираем аналитику: себестоимость, комиссии, реклама, логистика — и показываем маржинальность по SKU/категориям.

Помогаете выбрать УСН или ОСНО?

Да. Считаем экономику, учитываем структуру расходов и планы роста. Выбор режима — это деньги, поэтому решение принимаем на цифрах.

Что делать при блокировке/удержаниях и спорных списаниях?

С бухгалтерской стороны — корректно отражаем удержания и собираем документы. При необходимости подключаем рекомендации по договорным формулировкам и претензионной логике.

Можно ли восстановить учет за прошлые периоды?