Бухгалтерские услуги для транспортной компании — учет рейсов и затрат в Москве и РФ

Бухгалтерские услуги
для транспортных компаний

Бухгалтерские услуги для транспортных компаний

Транспортная компания живет в режиме постоянного движения: рейсы, топливо, ремонт, лизинг, страховки, штрафы, суточные, зарплата водителей и расчеты с заказчиками. Если учет не привязан к реальным операциям, появляются типовые проблемы: не подтверждены расходы на ГСМ, путевые листы ведутся формально, себестоимость рейса «плавает», а налоговая база рассчитывается без учета отраслевой специфики. Мы предоставляем бухгалтерские услуги для транспортных компаний и логистики с акцентом на контроль затрат и корректную отчетность.

Что входит в бухгалтерское сопровождение транспортной компании

Учет рейсов и договоров: отражаем выручку по перевозкам, экспедированию и дополнительным услугам; контролируем договорные условия, закрывающие документы, акты и счета.
ГСМ и путевая документация: выстраиваем правила учета топлива, списания и подтверждения расходов; помогаем организовать документооборот так, чтобы он был рабочим и проверяемым.
Ремонт, ТО, лизинг и страхование: правильно учитываем затраты на содержание автопарка, аренду/лизинг, страховые платежи, чтобы финансовый результат был объективным.
Зарплата и кадры: начисления водителям и персоналу, командировки/суточные, удержания, взносы, кадровая отчетность и контроль сроков.
Налоги и отчетность: расчет налогов (УСН/ОСНО), подготовка и сдача отчетности в ФНС и фонды, сверки и сопровождение требований.

Для кого особенно полезно бухгалтерское сопровождение

Перевозчики с собственным автопарком и наемными водителями.
Логистические компании с агентскими/экспедиторскими договорами.
Бизнесы, где важно считать себестоимость рейса и контролировать затраты на ГСМ.

Что вы получаете при сопровождении

Прозрачный учет, в котором понятно: сколько приносит направление/клиент, где потери по топливу и ремонту, какая маржинальность по рейсам. При необходимости подключим управленческую аналитику (рентабельность по маршрутам, загрузка, эффективность автопарка) и поможем выстроить регламент первички так, чтобы бухгалтерия не «догоняла» документы в конце месяца, а закрывала период вовремя.

Как стартует бухгалтерское сопровождение для транспортной компании

Проводим аудит учета и первички, согласуем порядок путевых/ГСМ и обмена документами, затем берем регулярное сопровождение. Если есть «хвосты» — восстановим учет и приведем отчетность в порядок. Свяжитесь с бухгалтером по транспортной компании — подскажем план наведения порядка на ближайшие 7–14 дней.

Нужна помощь здесь и сейчас?

Оперативно вникнем и подключимся к вашему вопросу.

поможем сдать отчётность вовремя

подготовим налоговую декларацию

ответим и разъясним требование налоговой

приведем документы в порядок перед проверкой

Формат нашего взаимодействия

Мы работаем полностью удаленно, на собственном ПО
с использованием своей команды.

Располагаем всеми ресурсами:

собственное ИТ и ПО оснащение, самостоятельно поддерживаем

все специалисты в команде: бухгалтер, кадровик, юрист, специалист по налогам

вкладываем собственные средства в обучение специалистов и нормативные базы

Часто задаваемые вопросы:

Кому обязательно подключаться к «Честный знак»?

Делать маркировку «Честный знак» нужно всем участникам оборота маркируемых товаров: производителям, импортерам, оптовикам и розничным продавцам. Это также относится  к компаниям, которые оказывают услуги по доставке или работают через маркетплейсы

Какие штрафы за несоблюдение?

Какие системы учета могут интегрироваться с системой честный знак?

Что делать, если ошибка в маркировке?

Часто задаваемые вопросы

Вы работаете с перевозчиками и логистикой?

Да. Учет перевозок, экспедирования, рейсов, затрат автопарка, зарплаты и отчетности — под ключ.

Как учитывать ГСМ, чтобы расходы были подтверждены?

Настраиваем правила: путевые документы, нормы, списания и сверки. Это помогает отстоять расходы и избежать претензий по завышению затрат.

Путевые листы обязательны?

Для многих схем учета затрат и подтверждения расходов — да. Мы подскажем формат и порядок ведения, чтобы документы были рабочими и проверяемыми.

Как учитывать ремонты, ТО, страховки и лизинг?

Отражаем затраты по категориям и периодам, следим за документами и корректностью распределения расходов. Так себестоимость рейса становится прозрачной.

Ведете зарплату водителей и командировочные?

Да. Начисления, доплаты, удержания, суточные, взносы и отчетность по персоналу — в срок и по правилам.

Работаете с агентскими/экспедиторскими договорами?

Да. Важно корректно разделять собственные и транзитные суммы. Мы настроим учет, чтобы выручка и налоги считались правильно.

Можно посчитать себестоимость рейса и прибыль по маршрутам?

Да, при наличии данных. Собираем аналитику по рейсам: топливо, ремонт, зарплата, платные дороги, простои — и показываем маржу.

Что делать, если «не сходится» банк и учет?

Проводим сверку, находим причины (удержания, штрафы, неверные статьи затрат), приводим учет к единой логике и закрепляем регламент.

Можно ли вести бухгалтерию удаленно?

Да. Выстроим электронный обмен документами, закрытие месяца и отчетность без необходимости постоянных встреч.

Как быстро можно начать?

Начинаем с диагностики и регламента по ГСМ/первичке, затем ведем учет на сопровождении. Обычно в первый месяц наводим порядок в ключевых зонах.