Экспресс-анализ
состояния учета

Оперативная оценка состояния бухгалтерского учета — это эффективный инструмент управления финансовыми рисками, который позволяет быстро выявить проблемные зоны в учетной системе компании, оценить потенциальные угрозы и разработать план мероприятий по их устранению. В условиях постоянно меняющегося законодательства и ужесточения налогового контроля, регулярный экспресс-анализ становится не просто полезной опцией, а необходимостью для стабильного развития бизнеса.

Компания «БухБюро — Профит» предлагает профессиональные услуги экспресс-анализа состояния бухгалтерского учета для предприятий любого масштаба. Мы разработали уникальную методику быстрой диагностики, которая позволяет за минимальное время получить максимально полную картину состояния учетной системы и идентифицировать критические точки, требующие немедленного внимания.

Что такое экспресс-анализ состояния учета и почему он важен?

Суть экспресс-анализа:

Экспресс-анализ состояния учета — это комплекс диагностических процедур, направленных на быстрое выявление ошибок, нарушений и потенциальных рисков в системе бухгалтерского и налогового учета компании.

Ключевые особенности методики:

• Сжатые сроки проведения — от 1 до 3 дней

• Фокус на наиболее рисковых участках учета

• Практическая ориентированность на результат

• Минимальное отвлечение сотрудников компании

• Конкретные рекомендации по устранению нарушений

Преимущества регулярного экспресс-анализа:

• Своевременное выявление проблем до их перерастания в серьезные нарушения

• Профилактика налоговых рисков и предотвращение штрафов

• Оптимизация учетных процессов и снижение трудозатрат

• Повышение качества финансовой отчетности

• Укрепление финансовой дисциплины в компании

Когда необходим экспресс-анализ состояния учета?

Плановые ситуации:

• Ежеквартальный мониторинг состояния учета

• Подготовка к годовому отчету и аудиту

• Планирование налоговой оптимизации

• Оценка эффективности работы бухгалтерской службы

При смене ключевого персонала:

• Увольнение главного бухгалтера

• Смена руководителя компании

• Изменение состава учредителей

• Реорганизация бухгалтерской службы

При возникновении проблемных сигналов:

• Получение требований и запросов от ИФНС

• Возникновение кассовых разрывов

• Появление расхождений в отчетности

• Жалобы контрагентов на документы

• Ухудшение финансовых показателей

В особых случаях:

• Подготовка к проверке налоговых органов

• Планирование сделок M&A

• Привлечение инвестиций

• Выход на новые рынки

• Изменение видов деятельности

Наши услуги по экспресс-анализу состояния учета

1. Комплексный экспресс-анализ учета

Диагностика учетной системы:

• Анализ организации бухгалтерского учета

• Оценка системы документооборота

• Проверка качества учетной политики

• Анализ распределения обязанностей в бухгалтерии

• Оценка соответствия требованиям законодательства

Проверка первичных документов:

• Выборочная проверка правильности оформления первички

• Анализ договоров и соглашений

• Проверка счетов-фактур, накладных, актов

• Оценка обоснованности хозяйственных операций

• Проверка наличия и правильности подписей

Анализ налогового учета:

• Проверка правильности исчисления налогов

• Оценка налоговых рисков

• Анализ применяемых налоговых льгот

• Проверка своевременности сдачи отчетности

• Оценка правильности заполнения деклараций

2. Специализированные направления анализа

Анализ кадрового учета:

• Проверка трудовых договоров и приказов

• Анализ правильности расчета зарплаты

• Проверка соблюдения трудового законодательства

• Оценка ведения кадровой документации

• Проверка расчета и уплаты страховых взносов

Анализ расчетов с контрагентами:

• Проверка дебиторской и кредиторской задолженности

• Анализ актов сверок

• Оценка рисков по сомнительным долгам

• Проверка правильности отражения расчетов

• Анализ претензионной работы

Анализ основных средств и МПЗ:

• Проверка правильности учета ОС

• Оценка методов начисления амортизации

• Анализ учета материально-производственных запасов

• Проверка проведения инвентаризаций

• Оценка отражения операций с имуществом

Анализ денежных операций:

• Проверка кассовой дисциплины

• Анализ операций по расчетному счету

• Оценка правильности ведения банковских операций

• Проверка валютных операций

• Анализ расчетов с подотчетными лицами

3. Отраслевой экспресс-анализ

Для торговых компаний:

• Анализ учета товаров

• Проверка правильности определения реализации

• Оценка учета транспортных расходов

• Анализ возвратов и скидок

• Проверка учета сезонных товаров

Для производственных предприятий:

• Анализ учета затрат на производство

• Проверка калькулирования себестоимости

• Оценка учета незавершенного производства

• Анализ учета выпуска готовой продукции

• Проверка учета брака и отходов

Для строительных организаций:

• Анализ учета затрат по объектам

• Проверка учета НДС в строительстве

• Оценка учета долгосрочных контрактов

• Анализ учета подрядных работ

• Проверка учета объектов незавершенного строительства

Для сферы услуг:

• Анализ учета доходов и расходов

• Проверка учета незавершенного производства

• Оценка учета прямых и косвенных затрат

• Анализ учета расчетов с заказчиками

• Проверка учета предоплаты и авансов

Методика проведения экспресс-анализа

Подготовительный этап (1 день):

• Заключение договора на проведение анализа

• Сбор общей информации о компании

• Формирование перечня запрашиваемых документов

• Определение ключевых зон внимания

• Составление графика работы

Основной этап (2-3 дня):

День 1: Анализ документов и отчетности

• Анализ бухгалтерской и налоговой отчетности

• Проверка баланса и оборотно-сальдовой ведомости

• Анализ главной книги и регистров учета

• Проверка налоговых деклараций и расчетов

• Анализ учетной политики и внутренних регламентов

День 2: Глубинная проверка проблемных зон

• Детальная проверка выявленных рисковых участков

• Анализ первичных документов по выборочным операциям

• Проверка кадровых документов и расчетов по зарплате

• Анализ договоров и юридических документов

• Консультации с сотрудниками компании

День 3: Формирование заключения и рекомендаций

• Систематизация выявленных нарушений и рисков

• Оценка существенности выявленных проблем

• Разработка рекомендаций по устранению нарушений

• Подготовка предварительного отчета

• Обсуждение результатов с руководством компании

Результаты анализа:

• Письменное заключение с перечнем выявленных нарушений

• Оценка налоговых рисков и потенциальных финансовых потерь

• Конкретный план мероприятий по устранению нарушений

• Рекомендации по оптимизации учетных процессов

• Расчет стоимости дальнейших работ по исправлению ошибок

Ключевые зоны внимания при экспресс-анализе

Критические риски:

• Неотражение хозяйственных операций в учете

• Грубые нарушения налогового законодательства

• Отсутствие первичных документов

• Систематические ошибки в исчислении налогов

• Нарушения кассовой дисциплины

Значительные риски:

• Ошибки в учетной политике

• Неправильное оформление первичных документов

• Нарушения в расчетах с персоналом

• Ошибки в определении налоговой базы

• Несвоевременное отражение операций

Умеренные риски:

• Технические ошибки в учете

• Неоптимальные учетные решения

• Несовершенство системы документооборота

• Отсутствие внутреннего контроля

• Неполное использование налоговых льгот

Почему выбирают «БухБюро — Профит» для экспресс-анализа?

1. Отработанная методика

• Уникальная система быстрой диагностики

• Четкие критерии оценки рисков

• Стандартизированные формы отчетности

• Проверенные методы выборки документов

2. Опытные специалисты

• Аудиторы с опытом работы от 7 лет

• Налоговые консультанты с практическим опытом

• Специалисты по отраслевому учету

• Юристы в области налогового права

3. Практическая ориентированность

• Реальные рекомендации, а не теоретические выкладки

• Ориентация на быстрый результат

• Учет возможностей и ограничений клиента

• Фокус на экономически значимых вопросах

4. Конфиденциальность и безопасность

• Соблюдение коммерческой тайны

• Защита персональных данных

• Ответственность за разглашение информации

• Работа по официальному договору

5. Последующее сопровождение

• Помощь в реализации рекомендаций

• Контроль устранения нарушений

• Консультационная поддержка

• Скидки на дальнейшие услуги

«БухБюро — Профит» — ваш надежный партнер в обеспечении порядка в бухгалтерском учете!