Как вести бухгалтерию на маркетплейсе Wildberries

Wildberries — это вам не просто коробки с розовыми лентами. Это сложный механизм, где маркетплейс выступает вашим агентом. Пока покупатель кладет деньги на счет WB, юридически он уже рассчитался с вами. А значит, налоговая ждет свою долю с полной цены товара, даже если на ваш счет упала лишь половина.

Главный закон: доход — это полная цена

Вы продали платье за 3 000 рублей. WB удержал комиссию 15% (450 руб.), логистику (200 руб.) и хранение (50 руб.). На счет пришло 2 300 руб. Ваш доход для налоговой — 3 000 рублей. Это правило — краеугольный камень учета на WB, на котором споткнулись тысячи селлеров .

Почему так? WB — посредник, а не покупатель. Вы не продали платье WB за 2 300 руб. Вы продали его клиенту за 3 000 руб., а WB просто помог и взял за это плату. Поэтому в КУДиР (книгу учёта доходов и расходов) ставим полную сумму .

Два режима: какой выбрать

УСН «Доходы» (6%). Самый простой для учета, но не всегда выгодный. Налог платится со всех 3 000 руб. — это 180 руб. Комиссии WB налог не уменьшают. Подходит, если у вас высокая наценка и низкие расходы.

УСН «Доходы минус расходы» (15%). Налог платится с разницы. Если себестоимость товара 1 000 руб., комиссия WB 450 руб., логистика 200 руб., то налог будет: (3 000 – 1 000 – 450 – 200) × 15% = 202,5 руб. В этом варианте выгоднее, когда расходы съедают большую часть выручки .

Особенности WB: отчёты, возвраты и штрафы

Отчёты. WB предоставляет детализированные отчёты с разбивкой по всем удержаниям: комиссия, логистика, хранение, штрафы, бонусы, участие в акциях . Каждый месяц скачивайте «Отчёт о реализации» — это ваш главный первичный документ. Без него вы не подтвердите расходы.

Возвраты. Клиент вернул товар. WB возвращает ему деньги, а с вас удерживает обратную логистику. Что делать с налогом? Выручку сторнируем (уменьшаем) в периоде возврата. Если вы уже заплатили налог с этой продажи в прошлом квартале, придется подавать уточненную декларацию .

Штрафы WB. За просрочку поставки, брак, нарушение сроков. Самый неприятный момент: при УСН «Доходы минус расходы» штрафы учесть в расходах нельзя — перечень закрытый . Налог вы платите с полной цены товара, как будто штрафа не было.

НДС с 2026 года: кто в зоне риска

С 1 января 2026 года правила игры поменялись. Если за 2025 год ваш доход превысил 20 млн рублей, вы автоматически становитесь плательщиком НДС с января 2026-го .

Пороги будут снижаться: в 2027 году — до 15 млн, в 2028-м — до 10 млн. Это значит, что почти все активные селлеры на WB рано или поздно столкнутся с НДС .

Что выбрать:

• Стандартная ставка 22%. Можно принимать входной НДС к вычету (например, с закупок у поставщиков на ОСНО). Выгодно, если у вас много расходов с НДС.
• Пониженная ставка 5% или 7%. Вычетов нет. Ставка зависит от дохода: 5% — до 272,5 млн руб., 7% — до 490,5 млн руб. .

Важно: выбрав пониженную ставку, вы «привязываетесь» к ней минимум на 12 кварталов (3 года). В первый год (2026) можно отказаться от пониженной ставки в течение первых четырех кварталов, но потом — нет .

Как настроить учёт в 1С

Ручной ввод каждой продажи — путь к ошибкам и седине. Настройте автоматизацию:

1. В разделе «Главное» → «Функциональность» включите режим «Продажа через комиссионеров (агентов)» .
2. Создайте карточку контрагента «Wildberries» с типом договора «Агентский договор».
3. Настройте выгрузку отчетов через API или скачивайте ежемесячный «Отчёт о реализации» из личного кабинета и загружайте в 1С .

Ключевые проводки:

• Передали товар на склад WB: Дт 45 «Товары отгруженные» — Кт 41 «Товары».
• Отразили выручку по отчёту WB: Дт 76.09 «Расчеты с WB» — Кт 90.1 «Выручка».
• Списали себестоимость: Дт 90.2 — Кт 45.
• Начислили комиссию WB: Дт 44 «Расходы на продажу» — Кт 76.09.
• Получили деньги на счет: Дт 51 — Кт 76.09 .

Чек-лист: как не ошибиться с WB

1. Доход = полная цена в чеке покупателя, а не сумма на счёте.
2. Дата дохода — день оплаты заказа покупателем (по отчёту WB), а не день перевода денег вам.
3. Отчёт WB — ваш главный документ. Храните все отчеты за 4 года.
4. Возвраты сторнируют выручку в периоде возврата. Готовьтесь к уточнёнкам.
5. С 2026 года следите за лимитом 20 млн руб. по доходам за прошлый год — превышение автоматически включает НДС .
6. Штрафы WB при УСН «Доходы минус расходы» не уменьшают налог.
7. Автоматизация — не роскошь. Настройте интеграцию 1С с WB через API, чтобы не сойти с ума от отчётов .

Бухгалтерия на Wildberries — это не магия, а строгая дисциплина: фиксировать доход по полной цене, а не по факту получения денег. Освоите этот принцип — маркетплейс перестанет пугать, а налоговая — задавать лишние вопросы.