Электронный документооборот (ЭДО) — это современное решение для обмена юридически значимыми документами между компаниями, контрагентами и государственными органами в цифровом формате. Подключение электронного документооборота позволяет бизнесу сократить расходы, ускорить процессы и обеспечить полное соответствие требованиям законодательства.

ЭДО — это система обмена документами в электронном виде с использованием электронной подписи. Он полностью заменяет бумажный документооборот и имеет ту же юридическую силу.

С помощью ЭДО можно обмениваться:

• Счетами и актами
• Накладными и УПД
• Договорами
• Отчетами и письмами
• Документами с ФНС, ПФР, ФСС и другими ведомствами

Преимущества подключения электронного документооборота

• Снижение затрат на бумагу, печать и доставку
•  Ускорение документооборота — документы доставляются за секунды
• Минимизация ошибок и потерь документов
•  Юридическая значимость и безопасность
• Упрощение взаимодействия с контрагентами и госорганами
•  Поддержка удаленной работы и автоматизация процессов

Как подключить электронный документооборот: пошаговая инструкция

1.   Выбор оператора ЭДО
Выберите надежного оператора электронного документооборота (например, СБИС, Диадок, Контур, Тензор и др.), который соответствует требованиям ФНС.

2.   Получение электронной подписи
Для работы с ЭДО необходима квалифицированная электронная подпись (КЭП). Мы поможем оформить ЭП в аккредитованном удостоверяющем центре.

3.   Настройка программного обеспечения
Установка и настройка ПО для обмена документами. Возможна интеграция с 1С, CRM и другими системами.

4.   Обучение сотрудников
Мы обучим ваших сотрудников работе с ЭДО, чтобы переход прошел быстро и без сбоев.

5.   Начало работы
После настройки вы сможете отправлять и принимать документы в электронном виде, подписывать их ЭП и хранить в цифровом архиве.

Кому подходит ЭДО?

• Малому и среднему бизнесу
• Крупным компаниям с большим документооборотом
• Онлайн-магазинам и торговым сетям
• Бухгалтериям и юридическим отделам
• ИП и самозанятым, работающим с юрлицами

Почему выбирают нас?

• Подключение ЭДО «под ключ» — от выбора оператора до обучения персонала
• Работаем с ведущими операторами: СБИС, Диадок, Контур и др.
• Помощь в получении электронной подписи
• Интеграция с 1С и другими системами
• Поддержка и сопровождение на всех этапах

Хотите подключить электронный документооборот быстро и без ошибок? Оставьте заявку — наши специалисты свяжутся с вами и предложат оптимальное решение.