Автор: бухгалтер Ольга Копылова | Telegram @buhburoprofi Начиная с 2026 года, для подтверждения факта постановки или снятия с учета в налоговом органе свидетельства и уведомления больше не будут выдавать. Этот важный шаг перехода на полностью цифровой документооборот закреплен в части 1 и 2 статьи 17 Федерального закона № 259-ФЗ. Теперь подтвердить статус налогоплательщика можно будет исключительно через выписки из официальных реестров:
  • Единого государственного реестра налогоплательщиков (ЕГРН),
  • Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ),
  • Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП),
  • Государственного реестра аккредитованных филиалов и представительств иностранных юридических лиц.

Что меняется и почему это важно?

Раньше каждый налогоплательщик — организация или ИП — получал бумажное свидетельство или уведомление о своей регистрации. С 2026 года такие документы перестают выдаваться. Вместо них в качестве подтверждающего документа станет выписка из соответствующего реестра, которая доступна в электронном виде через портал ФНС или специальные сервисы. Это нововведение направлено на:
  • оптимизацию и ускорение процессов регистрации,
  • сокращение бумажной бюрократии,
  • повышение прозрачности информации и ее доступности для всех заинтересованных лиц (контрагентов, банков, контролирующих органов).
Все свидетельства и уведомления, выданные до начала 2026 года, сохраняют свою юридическую силу и менять их не нужно. Если процесс постановки или снятия с учета стартует в 2025 году, но завершится в 2026-м, в этом случае подтверждающим документом будет выписка из ЕГРН или иных реестров.

Как получить выписку и в чем ее преимущества?

Получение выписки сейчас возможно электронно, через сервисы ФНС, не выходя из дома или офиса.
  • Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП — бесплатна и содержит все необходимые данные о регистрации и статусе организации или ИП.
  • Документ формируется в формате PDF и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью, что гарантирует его подлинность и юридическую силу.
  • Выписку можно использовать, чтобы подтвердить свои реквизиты перед контрагентами, банками и контролерами.
Этот электронный документ в равной степени подтверждает факт постановки на учет, как и прежние бумажные свидетельства.

Что нужно налогоплательщикам?

  • Убедитесь, что у вас есть доступ к электронным сервисам ФНС для получения нужных выписок.
  • Все свои контрагенты и партнеры теперь будут заказывать выписки для проверки вашего статуса.
  • Если ваша регистрация началась до 2026 года, храните старые свидетельства — они действительны.

Влияние на бухгалтеров и бизнес

Для бухгалтеров и руководителей важно заранее понять, что начиная с 2026 года, подтверждение налогового статуса работает по-другому. Все документы будут оформляться через электронные реестры, что упростит контроль и снизит риски ошибок и подделок. Бухгалтерское сопровождение с учетом этих изменений становится особенно актуальным. Компания «БухБюро Профит» готова помочь в адаптации к новому порядку, консультировать по получению и использованию выписок, а также сопровождать налоговые процедуры любой сложности.

Резюме и рекомендации

  • С 1 января 2026 года свидетельства и уведомления о постановке на учет в налоговой службе не выдаются.
  • Подтверждение регистрации теперь — это выписки из ЕГРН, ЕГРЮЛ, ЕГРИП и прочих реестров.
  • Выписки доступны в электронном виде, имеют юридическую силу и подписываются электронной подписью.
  • Документы, выданные до 2026 года, сохраняют силу — менять их не нужно.
  • При необходимости получения подтверждения в 2026 году и далее используйте официальный сервис ФНС.
Для безопасного ведения бизнеса и правильной работы с нововведениями консультируйтесь с опытным бухгалтером. Я, Ольга Копылова, готова помочь вам адаптироваться и избежать ошибок. Обращайтесь через сайт buhburo-profit.ru и подписывайтесь на мой Telegram-канал @buhburoprofi для оперативных экспертных советов.